Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
SALA Cycling Veranstaltungen
Gültig für alle SALA Cycling Veranstaltungen in Nürnberg und Bayern, organisiert durch die HAAM Cycling GmbH & Co. KG.
Stand: 2026
SALA Cycling ist eine radtouristische Selbstversorgerveranstaltung ohne Renncharakter.
1. Veranstalter
1.1 Die SALA Cycling Veranstaltungen werden ausgerichtet von:
HAAM Cycling GmbH & Co. KG
Georg-Strobel-Str. 48
90489 Nürnberg
Deutschland
Geschäftsführung:
Miranda Stolfo
Hien Ngoc-Nguyen
Adrian Cuevas Castaneda
Handelsregister: HRA-20043
USt-ID: DE367142386
E-Mail: info@salacollective.com
Tel.: +49 1520 7339433
Web: www.salacyclingcollective.com
1.2 Grevet ist eine Marke der Eposphere UG (haftungsbeschränkt), Oderstraße 18, 10247 Berlin. Die HAAM Cycling GmbH & Co. KG ist als regionaler Veranstalter im Rahmen der Grevet-Lizenz tätig. Der Vertrag kommt ausschließlich zwischen dem Teilnehmer und der HAAM Cycling GmbH & Co. KG zustande. Die Eposphere UG ist nicht Vertragspartner.
1.3 Diese AGB sind in deutscher Sprache verfasst. Maßgeblich ist ausschließlich das deutsche Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Charakter der Veranstaltung
2.1 Die Veranstaltung ist eine selbstversorgte radtouristische Ausfahrt ohne Renncharakter, die sowohl auf normalen Straßen als auch auf Wald- und Feldwegen stattfindet.
2.2 Alle Teilnehmenden erklären mit ihrer Anmeldung ausdrücklich, dass ihnen die spezifischen Gefahren eines Langstrecken-Selbstversorger-Radevents bekannt sind.
2.3 Die Straßen entlang der Route sind nicht für den Verkehr oder unbeteiligte Personen abgesperrt. Die Straßenverkehrsordnung sowie die Waldgesetze der jeweiligen Länder und Bundesländer sind einzuhalten; andere Wegnutzer sowie die Natur sind rücksichtsvoll zu behandeln.
3. Teilnahmevoraussetzungen
3.1 Die Teilnahme steht grundsätzlich allen interessierten Personen offen. Voraussetzungen:
- Mindestalter 18 Jahre
- Ausreichende physische Fitness und gesundheitlicher Zustand, um die geplanten Aktivitäten eigenverantwortlich durchzuführen
- Eigene Ausrüstung (Fahrrad, Helm, Notbiwak etc.), die den geltenden Sicherheitsstandards entspricht
- Fähigkeit zur eigenständigen Navigation anhand GPX-Tracks
3.2 Der Veranstalter übernimmt keine Prüfung der gesundheitlichen Eignung. Eine ärztliche Untersuchung vor der Teilnahme wird empfohlen, insbesondere für Personen über 35 Jahre oder mit Vorerkrankungen.
4. Verpflichtungen der Teilnehmenden
4.1 Jede:r Teilnehmer:in ist verpflichtet, die im Vorfeld der Veranstaltung bereitgestellten Informationen zu Ablauf, Routen und organisatorischen Hinweisen zu lesen und entsprechende Vorbereitungen zu treffen.
4.2 Jede:r Teilnehmer:in bestätigt, dass die bei der Anmeldung gemachten Angaben zur Person korrekt sind. Es besteht Anmeldepflicht mit Klarnamen; die üblichen Nachweise werden am Start kontrolliert.
5. Teilnahme auf eigene Verantwortung / Haftung
5.1 Die Teilnehmenden nehmen auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko teil.
5.2 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Unfälle, Verletzungen, Schäden an Eigentum oder andere Verluste, die während der Veranstaltung auftreten können.
5.3 Die Teilnehmenden müssen stets ihre Fahrgeschwindigkeit entsprechend ihrem fahrerischen Können und ihrer körperlichen Verfassung wählen.
5.4 Die Haftung für waldtypische Gefahren wie Astbruch, Steinschlag, Fahrspuren etc. ist ausgeschlossen.
5.5 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Diebstahl oder Verlust persönlicher Gegenstände, einschließlich Fahrräder, Ausrüstung und Wertgegenstände, soweit kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Veranstalters vorliegt.
5.6 Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.
5.7 Soweit die Haftung des Veranstalters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung seiner Angestellten, Arbeitnehmer, Mitarbeiter, Vertreter, freiwilligen Ride Leader und Erfüllungsgehilfen.
5.8 Der Veranstalter stellt keine medizinische Betreuung, Transportdienste, Besenwagen, Taxidienstleistungen, Rettungsdienste oder persönliche Betreuung bereit. Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für ggf. verwahrte Gegenstände.
6. Navigation und Route
6.1 Die Navigation erfolgt eigenständig auf Basis des zur Verfügung gestellten GPX-Tracks. Dieser versteht sich als Vorschlag und kann bzw. muss verlassen werden, wenn z. B. kurzfristige Hindernisse auftauchen, Fehlplanungen vorliegen oder die Gesetzeslage (z. B. kurzfristige Wegsperrungen) es nicht erlaubt, ihm zu folgen.
6.2 Entsprechende Hardware sowie das Wissen um den Umgang damit werden vorausgesetzt.
6.3 Der Veranstalter übernimmt keine Verantwortung für Schäden oder Unfälle, die durch Routenabweichungen oder Hindernisse auf der Route entstehen.
7. Anmeldung / Buchung
7.1 Die Anmeldung und Buchung von Leistungen erfolgt online über salacyclingcollective.com oder veröffentlichte Partnerseiten. Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Buchungsanfrage per E-Mail. Im Anschluss wird Ihre Anfrage geprüft und Sie erhalten eine verbindliche Rechnung.
7.2 Hinweis: Die Durchführung steht unter dem Vorbehalt der Mindestteilnehmerzahl gemäß Ziffer 11.
8. Vertragsabschluss
8.1 Ein Vertrag kommt zustande, wenn der/die Teilnehmer:in bei Anmeldung die AGB anerkennt und die vollständige Zahlung der Teilnahmegebühr auf dem Konto des Veranstalters eingegangen ist. Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungsstellung innerhalb von 7 Tagen, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn vollständig zu begleichen. Erfolgt keine fristgerechte Zahlung, behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Teilnahmeplatz anderweitig zu vergeben.
8.2 Der Veranstalter kann nach eigenem Ermessen und jederzeit frei darüber entscheiden, ob die Anmeldung einer Einzelperson akzeptiert wird oder nicht. Eine Begründung ist nicht erforderlich.
8.3 Der Veranstalter kann Teilnehmende, die gegen die Regeln oder Sicherheitsvorgaben verstoßen, von der weiteren Teilnahme ausschließen. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt in diesem Fall nicht.
8.4 Gebuchte Zusatzprodukte bleiben bis zur vollständigen Bezahlung im Eigentum des Veranstalters.
9. Widerrufsrecht / Rücktritt / Stornierung
9.1 Da es sich um eine Freizeitveranstaltung handelt und die Leistungserbringung einen spezifischen Termin vorsieht, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht.
9.2 Bei Nichtteilnahme, Abbruch, Ausschluss, vorzeitigem Verlassen der Tour oder falscher Selbsteinschätzung erfolgt keine Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Dies gilt ebenso, wenn Teilnehmende die Teilnahmevoraussetzungen nicht erfüllen.
9.3 Bei Rücktritt bis 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn liegt die Entscheidung über eine Teil-Erstattung im billigen Ermessen des Veranstalters.
9.4 Eine Umbuchung auf eine vom Kunden genannte Person ist gegen eine Gebühr von 15 % des Teilnahmebetrags möglich.
9.5 Es wird empfohlen, eine Startplatz-Rücktrittsversicherung abzuschließen.
10. Absage, höhere Gewalt oder Änderung durch den Veranstalter
10.1 Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus Sicherheitsgründen (z. B. extreme Wetterbedingungen, behördliche Anordnungen, höhere Gewalt) abzusagen oder zu verschieben. In diesem Fall wird die Teilnahmegebühr – abzüglich nachweislich entstandener, nicht rückerstattbarer Dritt- und Organisationskosten – erstattet oder ein Ersatztermin angeboten. Weitere Ansprüche (z. B. Reise- oder Unterkunftskosten) sind ausgeschlossen.
10.2 Höhere Gewalt: Ereignisse außerhalb der Kontrolle des Veranstalters, wie Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Maßnahmen, Krieg oder Streik, befreien den Veranstalter für die Dauer und im Umfang ihrer Wirkung von der Leistungspflicht.
10.3 Der Ausrichter behält sich das Recht vor, bei Unwetter, Gewitter oder anderen unvorhersehbaren Gründen die Veranstaltung zu unterbrechen oder abzubrechen. In diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Startgeldrückerstattung. Der Teilnehmer verzichtet mit seiner Anmeldung auf jegliche Regressansprüche.
11. Mindestteilnehmerzahl
11.1 Der Vertragsschluss steht unter dem auflösenden Vorbehalt, dass bis zu 20 Teilnehmende je Veranstaltungstermin angemeldet und bezahlt haben. Wird die Mindestteilnehmerzahl bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn nicht erreicht, kann der Veranstalter die Veranstaltung absagen oder einen Ersatztermin anbieten.
11.2 Im Falle der Absage wird die Teilnahmegebühr vollständig erstattet; weitergehende Ansprüche (z. B. Reise- oder Unterkunftskosten) sind ausgeschlossen.
11.3 Beim Ersatztermin können Teilnehmende zwischen Umbuchung (ohne Gebühr) und vollständiger Erstattung wählen.
12. Versicherungen
12.1 Alle Teilnehmenden müssen über eine Haftpflichtversicherung verfügen, sei es über einen Verband oder durch eigene private Versicherung.
12.2 Alle Teilnehmenden sind auch selbst z. B. für eine gültige Kranken-, Auslandskranken- und Unfallversicherung während der Veranstaltung zuständig bzw. sollten bei ihrer bestehenden Versicherung die Abdeckung der Teilnahme an Sportevents erfragen.
12.3 Der Veranstalter empfiehlt dringend allen Teilnehmenden den Abschluss einer Auslandsrückholungsversicherung.
12.4 Es wird darauf hingewiesen, dass die Bergung von in Bergnot geratenen Personen, insbesondere durch Flug- und Bergrettung, zu hohen Kosten führen kann. Es wird daher eine Bergrettungsversicherung (insbesondere zum Ersatz von Bergungs- und Flugrettungskosten) empfohlen; der Veranstalter haftet nicht für derartige Kosten.
12.5 Der Veranstalter stellt keinen Versicherungsschutz bereit.
13. Ausrüstung
13.1 Die Teilnehmenden müssen sich vor der Veranstaltung selbstständig der Veranstaltung und Witterung gemäß ausrüsten. Auf allen Touren besteht Helmpflicht. Zur erforderlichen Ausrüstung zählt unter anderem:
- Helm (TÜV-/GS-Norm) – Pflicht
- GPS-Gerät, um dem Track folgen zu können, mit ausreichend Stromkapazität (Powerbank)
- Mindestens 32 mm Reifenbreite, empfohlen ca. 40 mm
- Übernachtungsgepäck, möglichst in Bikepacking-Taschen
- Licht: möglichst starke Kopf- und Radlampen mit ausreichend Stromkapazität oder Nabendynamo
- Multitool, Kettenschloss, Ersatzbremsbeläge, zwei Ersatzschläuche, Pumpe, Schlauch- und Mantelflicken
- Ersatz-Schaltauge für das eigene Rad
- Ausreichend Essen und Trinken
- Geeignete Kleidung für Witterung und Jahreszeit
- Erste-Hilfe-Kit
- Personalausweis oder Reisepass
14. Physische Fitness und Gesundheitszustand
14.1 Jede:r Teilnehmer:in muss über ausreichende physische Fitness und einen guten Gesundheitszustand verfügen, um die Herausforderungen der Distanzradfahrt zu bewältigen.
14.2 Der Veranstalter empfiehlt eine ärztliche Untersuchung vor der Teilnahme, insbesondere für Personen über 35 Jahre oder für Personen mit Vorerkrankungen.
14.3 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Teilnehmenden, den eigenen Gesundheitszustand vor der Anmeldung zu prüfen.
15. Selbstversorgung
15.1 Die Veranstaltung betont den Kernaspekt der Selbstversorgung. Die Teilnehmenden tragen die vollständige Verantwortung für ihre eigene Verpflegung, Übernachtung und Pausenplanung.
15.2 Empfehlungen des Veranstalters für Verpflegungs- oder Übernachtungspunkte entlang der Strecke sind unverbindlich; es wird nicht garantiert, dass diese tatsächlich für die Teilnehmenden zur Verfügung stehen.
16. Sicherheitsmaßnahmen und Verkehrsregeln
16.1 Die Teilnehmenden sind verpflichtet, während der Veranstaltung die geltenden Verkehrsregeln und Gesetze einzuhalten.
16.2 Die Straßenverkehrsordnung und die Waldgesetze der jeweiligen Länder und Bundesländer sind einzuhalten. Andere Wegnutzer sowie die Natur sind rücksichtsvoll zu behandeln.
16.3 Für die Verkehrssicherheit der Fahrräder ist der/die Teilnehmer:in selbst zuständig.
17. Ausschluss von Teilnehmenden
17.1 Der Veranstalter kann Teilnehmende in begründeten Fällen jederzeit von der weiteren Ausfahrt ausschließen, insbesondere bei Sicherheitsrisiken, Regelverstößen, ungeeigneter Ausrüstung oder Gefährdung anderer Teilnehmender. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt in diesem Fall nicht.
18. Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten
18.1 Mit der Anmeldung stimmen Teilnehmende der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Veranstaltungsorganisation zu.
18.2 Während der Veranstaltung können Bild- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter entstehen (teils per Drohne). Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass dieses Material für Pressearbeit, Werbezwecke, Social Media und Online-Auftritte honorarfrei genutzt werden darf. Ein Widerspruch gegen die Nutzung ist jederzeit schriftlich möglich. Bereits veröffentlichte Inhalte werden nicht nachträglich entfernt. Drucksachen dürfen bis zur Neuauflage weiterverwendet werden. Die Veröffentlichung erfolgt stets unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Teilnehmenden.
18.3 Name, Startnummer und Ergebnisse werden auf der Website veröffentlicht. Wer nicht möchte, dass der bürgerliche Name erscheint, kann einen Spitznamen wählen.
18.4 Diese Verarbeitungen sind für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, dem die Teilnehmenden durch die Anmeldung beitreten.
19. Lizenzbestimmungen / Urheberrecht
19.1 Vom Veranstalter bereitgestellte Dokumente wie GPX-Daten, Tourbeschreibungen und Tourinformationen unterliegen dem Urheberrecht. Der/die Teilnehmer:in erhält ein zeitlich uneingeschränktes Nutzungsrecht, um diese für die eigenen Touren anzuwenden. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.
20. Preise und Zusatzleistungen
20.1 Alle Preise verstehen sich in Euro inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Zusatzleistungen werden separat berechnet.
21. Änderungen und Ergänzungen der AGB
21.1 Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Routenführung und Veranstaltungsmodalitäten jederzeit zu ändern oder zu ergänzen.
21.2 Die Teilnehmenden werden über wesentliche Änderungen rechtzeitig informiert.
21.3 Die AGB gelten bereits ab der Buchung und nicht erst ab Beginn der Veranstaltung.
22. Gerichtsstand und anwendbares Recht
22.1 Gerichtsstand ist Nürnberg.
22.2 Für sämtliche Rechtsbeziehungen der Parteien gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss der Gesetze über den internationalen Kauf beweglicher Waren (UN-Kaufrecht). Bei Verbrauchern gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als nicht der gewährte Schutz durch zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen wird.
23. Salvatorische Klausel
23.1 Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, die die Vertragsparteien mit der unwirksamen Bestimmung verfolgt haben.
24. Zustimmung
Mit der Anmeldung bestätigen Teilnehmende:
- diese AGB vollständig gelesen und akzeptiert zu haben
- die Teilnahme auf eigene Gefahr zu unternehmen
- über ausreichende körperliche Fitness zu verfügen
- über geeignete Ausrüstung zu verfügen
- mindestens 18 Jahre alt zu sein
Hinweis: Grevet ist eine Marke der Eposphere UG (haftungsbeschränkt), Oderstraße 18, 10247 Berlin. Die HAAM Cycling GmbH & Co. KG ist als regionaler Veranstalter im Rahmen der Grevet-Lizenz tätig. Die Eposphere UG ist nicht Vertragspartner. Sofern bei einzelnen Veranstaltungen ergänzende lokale Regelungen bestehen, gelten diese zusätzlich zu vorliegenden AGB; im Zweifel gehen diese AGB vor.
Stand: 2026
Terms and Conditions
Terms and Conditions
SALA Cycling Events
Valid for all SALA Cycling events in Nuremberg and Bavaria, organised by HAAM Cycling GmbH & Co. KG.
Version: 2026
SALA Cycling is a self-supported cycle touring event without competitive character.
1. Organiser
1.1 SALA Cycling events are organised by:
HAAM Cycling GmbH & Co. KG
Georg-Strobel-Str. 48
90489 Nuremberg
Germany
Represented by
Miranda Stolfo
Hien Ngoc-Nguyen
Adrian Cuevas Castaneda
Commercial Register: HRA-20043
VAT ID: DE367142386
E-Mail: info@salacollective.com
Phone: +49 1520 7339433
Web: www.salacyclingcollective.com
1.2 Grevet is a brand of Eposphere UG (haftungsbeschränkt), Oderstraße 18, 10247 Berlin. HAAM Cycling GmbH & Co. KG operates as a regional organiser under the Grevet licence. The contract is concluded exclusively between the participant and HAAM Cycling GmbH & Co. KG. Eposphere UG is not a contracting party.
1.3 These Terms and Conditions are governed exclusively by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
2. Nature of the Event
2.1 The event is a self-supported cycle touring ride without competitive character, taking place on both paved roads and gravel or forest tracks.
2.2 By registering, all participants explicitly acknowledge that they are aware of the specific risks of a long-distance self-supported cycling event.
2.3 Roads along the route are not closed to traffic or other users. Participants must comply with applicable road traffic regulations and forestry laws; other road users and the natural environment must be treated with consideration.
3. Eligibility Requirements
3.1 Participation is open to all interested persons who meet the following requirements:
- Minimum age of 18 years
- Sufficient physical fitness and health to carry out the planned activities independently
- Own equipment (bicycle, helmet, emergency bivouac, etc.) meeting applicable safety standards
- Ability to navigate independently using GPX tracks
3.2 The organiser does not assess participants‘ health or fitness. A medical check-up prior to participation is recommended, especially for persons over 35 years of age or with pre-existing conditions.
4. Participant Obligations
4.1 Each participant is required to read the information provided prior to the event regarding the schedule, routes, and organisational details, and to prepare accordingly.
4.2 Each participant confirms that the personal details provided at registration are accurate. Registration must be made under the participant’s real name; proof of identity may be checked at the start.
5. Participation at Own Risk / Liability
5.1 Participants take part at their own responsibility and risk.
5.2 The organiser accepts no liability for accidents, injuries, damage to property, or other losses occurring during the event.
5.3 Participants must at all times choose a speed appropriate to their cycling ability and physical condition.
5.4 Liability for forest-specific hazards such as falling branches, rockfall, and trail features is excluded.
5.5 The organiser accepts no liability for theft or loss of personal belongings, including bicycles, equipment, and valuables, unless caused by intentional or grossly negligent conduct on the part of the organiser.
5.6 The organiser is only liable in cases of intent, gross negligence, or injury to life, body, or health.
5.7 Where the organiser’s liability is excluded or limited, this also applies to the personal liability of its employees, staff, representatives, volunteer ride leaders, and vicarious agents.
5.8 The organiser does not provide medical assistance, transport, broom wagon, taxi, rescue, or personal support services. The organiser accepts no liability for items left in their care.
6. Navigation and Route
6.1 Navigation is the sole responsibility of each participant, based on the provided GPX track. The track is a suggestion and may or must be deviated from in case of obstacles, planning errors, or legal restrictions (e.g. temporary path closures).
6.2 Participants are expected to have the necessary hardware and the knowledge to use it.
6.3 The organiser accepts no responsibility for damage or accidents arising from route deviations or obstacles encountered along the route.
7. Registration / Booking
7.1 Registration and booking takes place online via salacyclingcollective.com or published partner sites. You will receive a booking confirmation by e-mail. Your registration will then be reviewed and you will receive a binding invoice.
7.2 Note: The event is subject to reaching the minimum number of participants as set out in clause 11.
8. Contract Formation
8.1 A contract is formed when the participant accepts these Terms and Conditions upon registration and full payment of the participation fee has been received by the organiser. Payment is due within 7 days of invoicing, and no later than 14 days before the event. If payment is not received in time, the organiser reserves the right to reallocate the place.
8.2 The organiser may at any time and at their sole discretion decline any registration without giving reasons.
8.3 The organiser may exclude participants who violate rules or safety requirements. No refund will be issued in such cases.
8.4 Booked add-on products remain the property of the organiser until full payment has been received.
9. Right of Withdrawal / Cancellation
9.1 As this is a leisure event with a fixed date, no statutory right of withdrawal applies pursuant to § 312g para. 2 no. 9 of the German Civil Code (BGB).
9.2 No refund will be issued in cases of non-participation, abandonment, exclusion, early withdrawal, or failure to meet eligibility requirements.
9.3 In case of cancellation up to 60 days before the event, a partial refund may be granted at the organiser’s reasonable discretion.
9.4 Transfer of a registration to another person nominated by the customer is possible for a fee of 15% of the participation amount.
9.5 Participants are advised to take out a start place cancellation insurance policy.
10. Cancellation, Force Majeure or Changes by the Organiser
10.1 The organiser reserves the right to cancel or postpone the event for safety reasons (e.g. extreme weather, official orders, force majeure). In this case, the participation fee will be refunded – minus any non-recoverable third-party and organisational costs already incurred – or an alternative date will be offered. Further claims (e.g. travel or accommodation costs) are excluded.
10.2 Force majeure: Events beyond the organiser’s control, such as natural disasters, pandemics, official measures, war, or strikes, release the organiser from their obligations for the duration and extent of their effect.
10.3 The organiser reserves the right to interrupt or cancel the event due to storms, lightning, or other unforeseeable circumstances. In such cases, no refund of the entry fee will be issued. Participants waive any claims for compensation upon registration.
11. Minimum Number of Participants
11.1 The contract is subject to the condition that at least 20 participants per event date have registered and paid. If the minimum number is not reached 14 days before the event, the organiser may cancel or offer an alternative date.
11.2 In the event of cancellation, the participation fee will be refunded in full; further claims (e.g. travel or accommodation costs) are excluded.
11.3 If an alternative date is offered, participants may choose between rebooking (at no extra charge) and a full refund.
12. Insurance
12.1 All participants must hold third-party liability insurance, either through a cycling association or a private policy.
12.2 Participants are solely responsible for obtaining adequate health, travel health, and accident insurance for the duration of the event, and should verify coverage for participation in sporting events with their insurer.
12.3 The organiser strongly recommends that all participants take out international medical repatriation insurance.
12.4 Participants are advised that mountain rescue operations, particularly by helicopter, can incur significant costs. Mountain rescue insurance (covering rescue and helicopter costs) is therefore strongly recommended. The organiser accepts no liability for such costs.
12.5 The organiser does not provide any insurance coverage.
13. Equipment
13.1 Participants must equip themselves appropriately for the event and the expected weather conditions. Helmets are mandatory on all rides. Required equipment includes, but is not limited to:
- Helmet (certified to TÜV/GS standard) – mandatory
- GPS device capable of following the track, with sufficient battery capacity (power bank)
- Minimum tyre width of 32 mm, approximately 40 mm recommended
- Overnight gear, preferably in bikepacking bags
- Lights: powerful front and rear lights with sufficient battery capacity, or hub dynamo
- Multitool, chain link, spare brake pads, two spare inner tubes, pump, tyre patch kit
- Spare derailleur hanger for your own bike
- Sufficient food and water
- Appropriate clothing for weather and season
- First aid kit
- Identity document or passport
14. Physical Fitness and Health
14.1 Each participant must have sufficient physical fitness and good health to meet the demands of long-distance cycling.
14.2 A medical check-up prior to participation is recommended, especially for participants over 35 or those with pre-existing medical conditions.
14.3 The organiser accepts no liability for health-related risks associated with participation. It is the responsibility of each participant to assess their own health before registering.
15. Self-Sufficiency
15.1 The event emphasises self-sufficiency as a core principle. Participants are fully responsible for their own food, accommodation, and rest planning.
15.2 Any recommendations by the organiser regarding food or accommodation along the route are non-binding; availability cannot be guaranteed.
16. Safety and Traffic Regulations
16.1 Participants are required to comply with all applicable traffic laws and regulations during the event.
16.2 Road traffic regulations and forestry laws of the respective federal states must be observed. Other road and path users as well as the natural environment must be treated with care and consideration.
16.3 Each participant is solely responsible for the roadworthiness of their bicycle.
17. Exclusion of Participants
17.1 The organiser may at any time exclude participants from further participation for justified reasons, in particular for safety risks, rule violations, inadequate equipment, or endangerment of other participants. No refund of the participation fee will be issued in such cases.
18. Data Protection and Processing of Personal Data
18.1 By registering, participants consent to the processing of their personal data for the purpose of event organisation.
18.2 Photo and video recordings may be taken during the event by the organiser (including by drone). Participants agree that this material may be used free of charge for press, advertising, social media, and online purposes. Objection to such use is possible at any time in writing. Already published content will not be removed retrospectively. Printed materials may continue to be used until the next edition. Publication will always respect participants‘ personal rights.
18.3 Names, start numbers and results will be published on the website. Participants who do not wish their legal name to appear may choose a nickname.
18.4 These processing activities are necessary for the fulfilment of the contract entered into upon registration.
19. Intellectual Property
19.1 Documents provided by the organiser, such as GPX data, route descriptions and tour information, are protected by copyright. Participants receive an unlimited licence to use these materials for their own personal rides. Sharing with third parties is not permitted.
20. Prices and Additional Services
20.1 All prices are stated in euros including applicable VAT. Additional services are charged separately.
21. Amendments to these Terms and Conditions
21.1 The organiser reserves the right to amend or supplement these Terms and Conditions, as well as the route and event format, at any time.
21.2 Participants will be notified of material changes in good time.
21.3 These Terms and Conditions apply from the time of booking, not merely from the start of the event.
22. Governing Law and Jurisdiction
22.1 The place of jurisdiction is Nuremberg, Germany.
22.2 These Terms and Conditions are governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. For consumers, this choice of law applies only to the extent that the protection afforded by mandatory provisions of the law of the country in which the consumer is habitually resident is not withdrawn.
23. Severability
23.1 Should any provision of these Terms and Conditions be or become invalid or unenforceable, this shall not affect the validity of the remaining provisions. The invalid provision shall be replaced by a valid and enforceable provision that most closely reflects the economic purpose of the original provision.
24. Consent
By registering, participants confirm that they:
- have read and accepted these Terms and Conditions in full
- participate at their own risk
- have sufficient physical fitness
- have appropriate equipment
- are at least 18 years of age
Note: Grevet is a brand of Eposphere UG (haftungsbeschränkt), Oderstraße 18, 10247 Berlin. HAAM Cycling GmbH & Co. KG operates as a regional organiser under the Grevet licence. Eposphere UG is not a contracting party. Where supplementary local regulations exist for individual events, these apply in addition to these Terms and Conditions; in case of doubt, these Terms and Conditions take precedence.
Version: 2026